mat | CSR活動 | 個人情報保護方針 |「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

1.基本方針 2.利用目的 3.第三者提供について 4.提示等について 5.苦情

「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。) に基づき、以下の事項を「公表」いたします。（「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び、「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置くことを義務付けられている事項を含みます。）

１．個人情報の利用目的の公表に関する事項

（１）本人から直接書面により個人情報を取得する場合及び
　　それ以外の方法で個人情報を取得する場合における利用目的（法18条1項）

当社において直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、書面、口頭等の方法で、その都度利用目的を明示させて頂きます（法18条2項）。それ以外の方法で取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取扱います（法18条1項）。ただし、以下の（２）の場合は除きます（法23条4項）。

「個人情報」の類型	利用目的
営業その他業務上お預かりした情報	本人への情報提供、連絡業務、契約に基づく業務の遂行
当社への採用応募にともない提出された情報	本人への情報提供、採用選考、連絡業務
当社の従業者情報	従業員の人事管理、労務管理、緊急連絡
過去において当社の従業者であった方の情報	退職にともなう公的手続き、連絡業務
個人情報に関するお問合せされた方の個人情報	当該お問合せ事項の確認及び回答

（２）委託された「個人情報」の利用目的（法18条1項、法23条4項1号）

当社が委託されるシステム開発業務に個人情報の預託を伴う場合は、委託元と締結する契約に基づいて特定された利用目的の達成に必要な範囲内で当該個人情報を取扱います。

（３）合併、分社、事業承継による取得（法23条4項2号）

当社には「合併、分社、事業承継」によって取得した個人情報はありません。

（４）「共同利用」に関する事項（法23条4項3号、法23条5項）

当社では現在個人情報の共同利用は一切行っておりません。また、共同利用を始める場合には、書面等による方法でご本人から同意をいただくものとします。

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２．当社が取扱う保有個人データに関する事項（法24条1項関係）

（１）個人情報取扱事業者の名称および個人情報保護管理者

名　　　　　　　称：株式会社エム・エー・ティー
個人情報保護管理者：コンプライアンス推進グループ　PMS担当　事務局長
連　　　絡　　　先：privacy@move-trust.com

（２）保有個人データの利用目的

上記の「１.個人情報の利用目的の公表に関する事項」の（１）に同じです。

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３．個人情報の「第三者提供」について（法23条2項、3項）

当社において取得した個人情報は適切に管理し、あらかじめご本人の同意をえることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
　・法令に基づく場合
　・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
　　本人の同意を得ることが困難であるとき。
　・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
　　本人の同意を得ることが困難であるとき。
　・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を
　　遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
　　本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
　　
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４．「開示等の求め」に応じる手続きに関する事項（法29条）

当社では開示対象個人情報に関して本人の権利を尊重し、開示・変更等・利用停止等を求められたときは、申請者本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で対応いたします。開示等の求めに応じる手続きの詳細については、下記問合せ窓口までお申し出下さい。

（１）開示等の求めの対象となる項目（開示対象個人情報に関する情報）

１．当社への採用応募にともない提出された情報
２．当社の従業者情報、但し評価情報は除く
３．個人情報に関するお問合せされた方の個人情報

（２）「開示等の求め」の申出先

〒550-0002
大阪市西区江戸堀1-23-13 肥後橋ビル3号館7階
株式会社エム･エー･ティー　　コンプライアンス推進グループ
　PMS 担当（苦情及び問合せ窓口）

E-Mail：privacy@move-trust.com
受付時間：平日 10：00 ～ 17：00（土日祝日除く）

（３）「開示等の求め」に際して提出すべき書面等

「開示等の求め」を行う場合は、「個人情報の開示等申請書」に所定の事項をすべて記入の上、本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなどの公的書類の写し）を同封し上記窓口まで提出下さい。

（４）利用目的の通知または開示を求める際の手数料及びその徴収方法

１回の申請ごとに、手数料として1,000円徴収いたします。
1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、
　その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、
　開示等の求めがなかったものとして対応いたします。

（５）「開示等の求め」に対する回答方法

申請者の申請書記載住所宛に書面によって回答いたします。

（６）開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで
取扱うものとします。
提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、３年間保存し、
その後廃棄いたします。

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５．「苦情」の受付窓口に関する事項（法24条1項4号、施行令第5条、法31条）

（１）当社の個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
　　当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。
　　
　　【　苦情に関する申出先　】
　　　〒550-0002
　　　大阪市西区江戸堀1-23-13 肥後橋ビル3号館7階
　　　株式会社エム･エー･ティー　　コンプライアンス推進グループ
　　　　PMS 担当（苦情及び問合せ窓口）
　　
　　　E-Mail：privacy@move-trust.com
　　　受付時間：平日 10：00 ～ 17：00（土日祝日除く）
　　
（２）当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申出先
　　当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申出先は、
　　下記の通りです。
　　
　　【　認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先　】
　　　　◎認定個人情報保護団体の名称
　　　　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会

　　　　◎苦情の解決の申出先
　　　　　　個人情報保護苦情相談室

　　　　◎住所
　　　　　　〒106-0032
　　　　　　東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

　　　　◎電話番号
　　　　　　03-5860-7565　／　0120-700-779
　　
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以上